菲律宾公司注册流程及费用构成:从 SEC 设立到营业执照

菲来菲去旅行社 · 发布于

菲律宾公司注册不是拿到一张证就结束。SEC 设立、BIR 税务登记、市政府营业许可、GIS 申报分属不同机关,顺序和材料各不相同。费用由服务费、政府规费和第三方费用组成,注册资本不算费用。

问题背景

很多中国客户以为,在菲律宾"注册公司"就是去 SEC 拿一张营业执照。实际上,菲律宾的开业手续分属几个不同机关:

  • SEC(证券交易委员会):负责公司设立登记;
  • BIR(国税局):负责税务登记和发票管理;
  • 市政府和 Barangay(最基层的行政区):负责当地营业许可。

公司设立之后,还要按期向 SEC 申报公司信息。少了任何一步,公司都可能"注册了但不能合法营业"。

下面以大马尼拉(NCR)为例,按官方公开的流程说明每一步做什么,并解释"菲律宾注册公司多少钱"这个问题该怎么理解。FLFQ 在这些环节能协助什么,可以先看菲律宾公司注册服务说明。如果你还没确定自己的业务能不能由外资经营,建议先读中国人在菲律宾开公司的条件。

要点清单

  • 四个主要环节:SEC 设立 → BIR 税务登记 → 当地营业许可 → GIS 申报,顺序不能乱。
  • 先核准入:外资能占多少股份,要先查《外国投资负面清单》和《外国投资法》,不能只按国籍判断。
  • SEC 线上办理:设立申请通过 eSPARC 系统提交;符合条件的国内股份公司可以用 OneSEC 通道。
  • BIR 按地址管辖:税务登记由经营地址所属的税务分局(RDO)负责。公司表格是 1903 表,登记后取得 COR。
  • 营业许可各城市不同:马尼拉市、马卡蒂、达义(BGC)等城市的清单不完全一样。
  • 费用分三块:服务费、政府规费和税费、第三方费用。注册资本不是注册费。
  • 周期看个案:取决于公司形式、资料是否齐全、本人核验和签署、补件情况,以及主管机关的受理进度,无法给出统一天数。

办理流程

第 1 步:确认公司形式和适用条件

在准备材料之前,要先回答四个问题:

  1. 公司是一人公司(OPC)还是普通股份公司?
  2. 股东是中国籍自然人、菲律宾籍自然人,还是境外公司?
  3. 计划经营的业务,是否在外资限制清单内,或者需要行业主管部门许可?
  4. 经营地址在 NCR 哪个城市?租约有没有落实?

《修订公司法》(RA 11232)取消了最低发起人人数,允许设立一人公司,并规定一般情况下公司没有最低注册资本要求,特别法另有规定的除外。外资公司则还要符合《外国投资法》的资本门槛,见外资比例与负面清单。

第 2 步:SEC 公司设立(eSPARC / OneSEC)

  • 入口:SEC 的 eSPARC 系统,内容包括名称核准、填写设立信息(股本结构、股东、董事、职员等)、上传文件、线上缴费。
  • OneSEC 通道:按 SEC 官网说明,OneSEC 适用于国内股份公司,包括一人公司和有 2 至 15 名发起人的公司,外资比例 0–40% 和 40% 以上的都在覆盖范围内。系统高度自动化,获批后签发数字版设立证书。
  • 前提条件:OneSEC 页面提示,负责认证申请文件的公司高管,需要先在 SEC 的 eSECURE 完成注册和认证。
  • 不适用 OneSEC 的:走 eSPARC 常规申请。
  • 需要准备的信息:拟用公司名称、主营业务、主要办公地址、授权和认缴股本、每位股东和董事的身份资料、受益所有人信息等。正式清单以系统当次要求为准。

第 3 步:BIR 税务登记

拿到 SEC 设立证书后,向经营地址所属的 RDO 办理税务登记:

  • 表格:公司使用 BIR 1903 表;
  • 材料:通常要附 SEC 设立证书和公司章程;
  • 方式:可以通过 BIR 线上系统 ORUS 办理,也可以到 RDO 柜台;
  • 结果:登记完成后取得登记证明(COR,旧称 2303 表);
  • 发票和账簿:需要另行办理,例如申请自印发票许可(ATP)或购买 BIR 印制发票,并登记账簿。

BIR 已于 2024 年 1 月 22 日起停止征收原来的年度登记费(依据 RMC No.14-2024)。细节见菲律宾 BIR 税务登记流程。

第 4 步:当地营业许可(Business Permit)

按菲律宾投资委员会(BOI)公布的一般要求,新设企业申请营业许可通常需要:

  • 申请表;
  • SEC 或 DTI 登记文件;
  • 经营场所的租约或产权证明;
  • 用地分区(Zoning)许可;
  • 建筑许可和使用许可;
  • 公众责任保险;
  • Barangay 许可;
  • 消防安全证明。

BOI 同时说明,各城市的具体程序和要求不同,要以所在城市政府的当次清单为准。详见马尼拉营业执照怎么办理。

第 5 步:设立后 GIS 申报

GIS(公司信息表)是向 SEC 申报公司股东、董事、职员等信息的表格,不是另一张执照:

  • 首次 GIS:SEC 申报要求页面写明,新设公司应在 SEC 执照签发之日起 30 天内提交;
  • 年度 GIS:此后每年在实际召开年度股东会后 30 个日历日内,通过 SEC 的 eFAST 系统提交;
  • 变更:股东、董事等信息有变化时,要提交修订版 GIS。

费用由哪几部分构成?

  1. 服务费:协助方收取,按办理范围书面报价;
  2. 政府规费和税费:SEC 登记费、BIR 印花税、市政府营业税费等,以官方当次评估和票据为准(SEC 现行收费标准以官方公布为准,本文不写具体金额);
  3. 第三方费用:翻译、公证认证、印刷、快递等;
  4. 专项费用:场地整改、行业许可等,需另行确认。

注册资本或实缴资金是公司自己的资产,不属于注册费用,要分开理解和安排。

咨询入口

菲来菲去(FLFQ)在 NCR 大马尼拉协助客户指定的负责人推进 SEC、BIR、营业许可和 GIS 各环节,包括梳理资料、协调递交、跟进补件。办理范围、双方责任和费用构成会书面确认,不承诺固定天数或审批结果。

如果你已经有初步的经营计划,可以先看菲律宾公司注册与开业手续协助页面,填写约 2 分钟的问卷,说明业务、股东构成和目标城市。初次咨询不需要发送护照扫描件或银行资料。

政策以官方最新发布为准。本文不构成法律、税务或会计意见。

常见问题

菲律宾公司注册一般要经过哪些部门?
常见的是四个环节:证券交易委员会(SEC)办理公司设立;国税局(BIR)办理税务登记;经营地所在的 Barangay 和市政府办理营业许可(Business Permit);设立后还要向 SEC 提交公司信息表(GIS)。如果行业有专门主管部门,还要另外办理行业许可。
菲律宾注册公司要多少钱?
没有统一价格。费用通常分为服务费、政府规费和税费(以官方当次评估和票据为准)、翻译公证快递等第三方费用。注册资本是公司自己的资金,不属于注册费用。具体金额要按公司形式、股东结构、城市和办理范围书面确认。
OneSEC 是不是所有公司都能用?
不是。按 SEC 官网说明,OneSEC 面向国内股份公司,包括一人公司和有 2 至 15 名发起人的公司。其他公司形式或不符合条件的申请,走 eSPARC 常规流程。能否使用以 SEC 系统当次说明为准。
拿到 SEC 注册证书后还要办什么?
还要到经营地址所属的 BIR 税务分局(RDO)办理税务登记,取得登记证明(COR)并准备发票和账簿;再向所在城市申请 Business Permit;同时按期限提交首次 GIS。拿到 SEC 证书只表示公司已经设立,不等于可以开业。
人不在菲律宾可以办理吗?
部分资料准备和沟通可以远程进行。但身份核验、文件签署、是否需要到场、当地现场检查等,要按实际流程确认。依法应由本人完成的步骤,必须由公司相应人员本人完成。

参考来源

本文为一般程序信息整理,不构成法律、税务或会计意见。政策以官方最新发布为准;具体要求以 SEC、BIR、所在城市政府及行业主管机关当次说明为准。

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