菲律宾 BIR 税务登记流程:RDO、COR(2303)与发票账簿准备
菲来菲去旅行社 · 发布于
BIR 是菲律宾国税局,公司设立后要向经营地址所属的税务分局(RDO)登记,填写 1903 表,取得登记证明 COR(俗称 2303),并办理发票和账簿。原 500 比索年度登记费已于 2024 年 1 月 22 日停止征收。
问题背景
在菲律宾注册公司,SEC 证书到手之后,不少人会卡在 BIR 这一步:
- BIR 是什么? 菲律宾国税局(Bureau of Internal Revenue),负责税务登记、发票管理和税款征收。
- 在哪里办? 按经营地址划分,由对应的税务分局(RDO)管辖。
- 办完拿到什么? 一份登记证明,也就是大家常说的"2303"。
没有完成 BIR 登记,公司不能合法开票,也很难继续申请营业许可。本文按 BIR 公开资料,说明公司税务登记的步骤和注意事项。完整开业流程见菲律宾公司注册流程及费用构成。
要点清单
- 管辖:按公司登记的经营地址确定 RDO。地址变了,管辖可能也要变。
- 表格:公司、合伙等非个人纳税人使用 BIR 1903 表;个人经营者使用 1901 表。
- 材料:通常包括 SEC 设立证书、公司章程。选择自印发票的,要附发票样本和 1906 表;选择使用 BIR 印制发票的,在 RDO 新业务登记柜台购买。
- 渠道:可以通过 BIR 线上系统 ORUS 办理,也可以到 RDO 柜台办理。
- 结果:取得 COR(2303),载明纳税人识别号(TIN)、登记税种和所属 RDO。
- 费用变化:500 比索年度登记费已于 2024 年 1 月 22 日停止征收;COR 的印花税仍要缴纳。
- 登记 ≠ 报税完成:此后要按登记的税种持续申报。
办理流程
第 1 步:确认 RDO
- 根据 SEC 登记的主要营业地址,确认所属 RDO。
- 如果计划变更地址,最好先定好再登记,避免随后办理跨 RDO 转移。
- NCR 各城市分属不同 RDO,具体以 BIR 官方的 RDO 划分为准。
第 2 步:准备 1903 表和附件
按 BIR 纳税人指南,公司登记通常需要:
- 填写完整的 BIR 1903 表;
- SEC 设立证书(合伙为登记证明,外国公司为在菲经营许可);
- 公司章程(Articles of Incorporation);
- 发票相关材料:
- 选择自印发票的:附 1906 表和最终版发票样本;
- 选择使用 BIR 印制发票的:在 RDO 的新业务登记柜台购买;
- 授权材料:由代理人办理的,附授权书(SPA)和授权人证件。
具体清单以 RDO 当次要求为准。
第 3 步:通过 ORUS 或 RDO 提交
按 ORUS 官方常见问题,线上流程大致是:
- 在 ORUS 注册账号并登录;
- 选择"新登记"(New Registration),纳税人类型选"非个人";
- 填写登记表并按指引上传材料;
- 线上缴纳适用的费用;
- 缴费后下载 COR。申请了 ATP 的,同时下载 ATP。
注意:ORUS 常见问题第 5 步仍写着要缴纳 500 比索年度登记费。这是没有更新的旧说法,应以 BIR RMC No.14-2024 为准:自 2024 年 1 月 22 日起,企业纳税人不再缴纳该费用,也不用再填 0605 表。同一页面提到的 30 比索印花税仍要缴纳。
第 4 步:发票和账簿
ORUS 支持以下与开票、记账相关的事项:
- 申请自印发票许可(ATP);
- 登记账簿;
- 登记电脑化会计系统;
- 申请使用活页账簿。
《缴税便利法》(EOPT)实施后,BIR 对"发票"和"收据"的用法有调整,发票类型和过渡安排以 RR No.7-2024 等 BIR 现行规定为准,建议办理前与会计确认。
第 5 步:登记后的持续义务
- 按 COR 上的税种和期间申报,即使暂时没有营业收入,通常也要申报;
- 登记信息(地址、税种、负责人等)有变化时,及时办理更新;
- 具体税种和税率属于专业判断,请由持证会计师或税务专业人员确认。
咨询入口
菲来菲去(FLFQ)在 BIR 环节可以协助:
- 按实际地址核对 RDO;
- 准备登记材料、COR、账簿和发票相关事项;
- 交接已完成的事项和首期申报的待办清单。
持续做账、报税和审计不包含在一次性登记协助里,需要另行确认。详见BIR 税务登记与开票准备协助。
办完税务登记,下一步通常是向城市政府申请营业许可,可以接着读马尼拉营业执照怎么办理;也可以直接在菲律宾公司注册咨询问卷里说明你现在办到了哪一步。
政策以官方最新发布为准。本文不构成税务或会计意见。
常见问题
- 菲律宾 BIR 2303 是什么文件?
- 2303 是 BIR 登记证明(Certificate of Registration,简称 COR)的表格编号。上面记载纳税人识别号(TIN)、登记地址、所属 RDO 和登记的税种等信息,按规定要在营业场所展示,后续办理营业许可时通常也要提供。
- 公司税务登记可以线上办吗?
- 可以。BIR 的线上登记与更新系统 ORUS 支持公司、合伙等非个人纳税人的新登记、电子 COR、申请自印发票许可(ATP)和账簿登记等事项。实际是否需要到 RDO 补充材料,以 RDO 当次要求为准。
- 菲律宾还要交 500 比索年度登记费吗?
- 不用。根据《缴税便利法》(RA 11976)和 BIR RMC No.14-2024,BIR 自 2024 年 1 月 22 日起停止向企业纳税人征收 500 比索年度登记费,新设和年度续期都不再缴纳。COR 相关的印花税仍按规定缴纳。
- BIR 登记后每个月都要报税吗?
- 登记完成后,要按 COR 上登记的税种和期间持续申报,即使没有营业收入,通常也有申报义务。具体税种、申报频率和适用税率,请由持证会计师或税务专业人员核定。
- 注册地址变了,BIR 要怎么处理?
- 登记信息有变化时,要向 BIR 办理登记信息更新,涉及跨 RDO 的还需办理转移手续,ORUS 也提供登记信息更新的入口。具体材料和步骤以 BIR 当次要求为准。
参考来源
本文为一般程序信息整理,不构成税务或会计意见。政策以官方最新发布为准;税种、税率和申报安排请以 BIR 当次要求及持证专业人员意见为准。
需要协助办理「菲律宾公司注册与开业手续协助」?
查看项目介绍、所需材料和咨询方式。
查看项目并咨询