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PROJECT BRIEF

Thailand · TM30 Accommodation Notification

泰国 TM30 住宿申报

分清住宿责任人、外国住客与授权代表,了解入住申报、返回原址例外、资料准备及回执核对。先确认实际住所和合法授权,再确定可提供的协助。

真实入住

地址与日期一致

分角色

责任与授权先核对

留回执

查验申报结果

TM30 是住宿接待申报

TM30 用于向泰国移民机关申报外国住客实际入住的地点。先确认住宿责任人,再核对真实入住资料与申报记录。

由住宿方履行的通知义务

房主、户主、房屋合法持有人或酒店经营管理者接待获准临时在泰停留的外国人,应依规定向住宿所在地主管移民机关申报。酒店、公寓和私人出租住所都需要核对负责申报的人。

三件事分别办理

  • TM30 不是外国住客的 90 天报到(TM47),两者的责任人、触发条件和手续不同。
  • TM30 不是停留延期,申报或拿到回执不会延长入境章上的停留期限。
  • TM30 回执不等于自动签发地址证明;为驾照、银行等用途申请居住地址证明,需要另核受理机关的条件与材料。

先分清谁提供资料、谁申报

住客

  • 向实际住宿方提供必要、准确的护照和入住信息,确认对方已申报并索取本人相关回执。
  • 租客身份不自动等于房主。若以合法持有人身份申报,须有相应证明,并按当地移民机关要求确认资格。

房主、户主或经营管理者

  • 核对实际地址、房间、接待起止时间和住客身份,以真实的责任人身份申报。
  • 房屋或经营证明、责任人身份证明应由有权提供的人交付;不能借用无关地址或未经同意使用他人证件。

获授权代表

可以按正式渠道由有权申报的人委托代表办理。须核对授权范围、签署人及当地要求的委托文件;住客咨询或付费本身不构成房主授权。

入住、换住处与返回原址

首次入住或实际换住处

通常应在外国住客实际入住后 24 小时内完成住宿通知。以实际入住时间为依据,不能把服务处理时间当成法定申报期限,也不能等需要延期时才倒填入住日期。

搬到新的住所时,由新住宿地点的责任人核对并履行申报。旧地址的回执不能替代新住所的通知;短期酒店住宿也不能直接用长期租约地址代替。

暂离后返回已申报的同一住所

官方规则对已完成申报、暂时到其他地方住宿后返回原址,且原接待住宿期间仍未结束的情况,设有不必重复通知的例外。该规则包括在有效多次入境签证范围内往返,以及凭 re-entry permit 按原停留权利返泰的情况。

不能仅凭“还是同一地址”认定全部返泰情形都免报。换新签证、重新开始住宿、地址或身份资料改变、旧记录不完整时,应携现有回执和入境记录向所在地移民机关核对;不要自行断言每次出境都必须重报。

按角色准备必要材料

住客资料

  • 护照资料页,姓名、国籍、护照号码及出生日期等身份信息;当次入境日期、入境章、签证或停留依据按办理渠道提供。
  • 真实住宿地址、房间信息、实际入住日期及预计退房日期;有租约或住宿确认时,确保与本人实际情况一致。
  • 可联系的电话及该渠道要求的其他必要信息。纸本护照复印件的签名核验按当地清单处理,不自行伪造签名。

住宿责任人资料

  • 适用的房屋登记、经营许可或登记证明,以及责任人身份证明;房屋类别与实际申报身份须一致。
  • 以合法持有人、承租人或管理人身份办理时,先核对租约、管理关系或授权证明是否被当地接受,不能只凭一张护照页替房主作声明。

代理资料

  • 明确的委托文件、授权人及代表身份证明,以及受理机关要求的签名或认证副本。
  • 先确认需要传送的数据、接收方与用途;未经相关人同意,不上传房主或其他住客的证件、租约及个人资料。

从住宿核对到记录留存

1

确认住所与申报责任人

核对辖区、入住及既有记录

  • • 区分新入住、换住所和暂离返回;明确由住宿方申报,或由依法具备资格的持有人/获授权代表办理。
2

按角色整理真实材料

先确认授权与数据用途

  • • 住客、住宿方和代理各自提供必要材料;缺少房主配合时,先向所在地移民机关询问可接受的正式路径。
3

通过正式渠道通知

按当地要求选择办理方式

  • • 可核对官方在线系统、亲办/授权代表及挂号邮寄方式。各渠道的适用条件、受理地点与材料以所在地当前要求为准,不承诺固定交付时间。
4

查询、核对并保存回执

发现差错及时走官方处理

  • • 由有权申报者核验记录并提供本人相关凭证;不以修改图片、虚假地址或重复填报掩盖错误。

拿到回执后核对什么

查到记录再交付

  • 核对姓名、护照号码、国籍、实际住所、入住日期与申报记录是否一致。
  • 保留主管机关受理凭证,或由有权操作的申报人从官方系统查询并导出的本人住宿通知证明。仅有聊天回复或未提交的表格不能视为已受理。
  • 回执只证明住宿通知情况,不保证签证延期、地址证明或其他业务自动获批。

错漏、迟报或找不到记录

  • 先请原申报人核对记录和原始材料。未提交的信息可依系统提示修正;已经提交的错漏要按官方更正或取消重报程序处理。
  • 涉及护照号、姓名、地址、已过系统可操作期限或无法查询的记录,联系住宿所在地移民机关确认正式处理方式,保存更正后的凭证。
  • 不涂改回执、不制作虚假租约或住宿证明、不倒填日期。迟报及可能的责任处理由主管机关确认。

办理前确认

  • • 仅围绕真实住宿及合法授权提供资料准备与程序协助。是否可承接、所在地受理方式及具体服务范围须个案确认。
  • • 本页不列具体金额。服务费、可能的邮寄或第三方支出、取消及退款条件应在委托前分别确认,不把历史报价视为政府收费。
  • • 账户、密码和验证码由账户持有人掌握。不能借用他人账户、冒充房主或未经同意上传第三方资料。
  • • TM30 不消除逾期停留或其他移民问题;有迟报、旧记录不一致或在泰身份问题,应及时向主管机关核实。

常见问题

住酒店还需要自己代替酒店申报吗?

先向酒店确认其作为住宿方是否已完成通知,并索取本人住宿记录。不能把住客提供护照信息理解为必须由住客替酒店作责任声明。

房主不配合,可以直接用别人的地址吗?

不可以。应保留真实入住证据,与房主或经营方确认责任;必要时向辖区移民机关询问合法持有人或授权办理需要哪些证明,不能伪造租约或借用地址。

出境后返回原住所,一定要重报吗?

不能一概而论。已申报、仍在原接待住宿期间并满足暂离返回条件的情况存在免重复通知规则;多次签证或 re-entry permit 还须符合相应有效性。新的住宿、身份变化或不确定记录应另向辖区核实。

有 TM30 回执就能多留一段时间吗?

不能。它不延长获准停留,也不代替 90 天报到或单独申请的地址证明。请分别查看停留期限和其他业务要求。

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